南方电网资本控股有限公司及所属单位2021-2023年档案规范化建设项目招标公告
（招标编号：0002200000078319）
南方电网资本控股有限公司及所属单位2021-2023年档案规范化建设项目（招标编号：0002200000078319），已由项目审批机关批准，项目资金来源为其他 ，招标人为南方电网资本控股有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
一、项目信息
1.1. 项目名称：南方电网资本控股有限公司及所属单位2021-2023年档案规范化建设项目
1.4. 采购方式：公开招标
1.7. 资金来源：其他
1.8. 资格审查方式：资格后审
1.9. 招标代理机构：南方电网物资有限公司
1.10. 计划工期/框架招标结果有效期：详见标的物清单
二、项目概况和招标范围
2.1项目概述：
（1）根据公司档案管理工作的需要，按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，拟采购专业的档案整理服务机构，开展档案信息化工作；对照南方电网公司档案管理制度，逐条对应，梳理公司档案建设工作情况，查漏补缺，协助公司各部门规范整理归档有关项目材料及文书档案。（统招分签，含资本控股公司本部、融资租赁公司、瑞恒保险经纪公司、建鑫基金管理公司）。（2）为提高公司人事档案管理工作效率以及工作质量，满足网公司人事档案管理工作要求，计划参考其他系统内单位管理模式优化人事档案管理，委托有专业资质的第三方机构协助开展人事档案管理。主要工作内容包括：按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网资本控股有限公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。
2.2招标范围：
1）按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，完成资本控股公司及下属南网融资租赁公司、瑞恒保险经纪公司、南网建鑫基金管理公司2020-2022年所有待归档文件的规范化整理，进行科学的分类、组合、排列、编号、著录等，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按序列保存于档案室。于2023年12月前完成整理（打印设备、耗材由供应商承担）。按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，编制档案全宗卷。
2）完成四家单位三年的所有档案材料数字化录入工作。纸质档案需要对已签章的纸质文件进行扫描、著录和保存。做好公司档案系统的日常数据维护工作。
3）派出专业人员，提供专业档案管理咨询和技术服务，根据公司实际确定各类别档案的归档范围和管理流程，对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集管理进行研究，形成成果；协助编写修订公司档案管理细则和业务指导书。
4）按南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案工作自查自评和整改。对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。根据《中国南方电网有限责任公司档案工作评价标准及评分表》的“优秀”等级要求对档案管理各项工作进行改进提升。
5）对公司人事档案开展原始资料整理、审核、收集、装订等服务。按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网资本控股有限公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。
2.工作要求
1）合作方团队能精准理解和把握我方需求，制定承接需求的整理实施方案、提出顺利实施并达到预期效果的具体计划，有技术、人员、设备等多方面的充足储备，保障方案的实施和采购内容的达成。
2）有较强资质和丰富经验的项目团队，能独立开展档案整理、档案室管理模式建议和数字化档案技术处理等工作。
3）在项目的不同阶段，能配合公司需求，提供对应的技术人员和实施方案，有步骤、有成效地完成工作。
3.具体成果
1）规范化完成公司及所属单位2020-2022年各门类档案的制作，形成相应的表单；编制公司档案全宗卷。
2）完成公司及所属单位2020-2022年档案材料数字化录入工作，做好公司档案系统的日常数据维护工作。
3）对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集与管理模式进行研究，形成成果；协助编写修订公司档案管理细则和业务指导书；形成档案工作总体情况报告（每个单位分别出具报告）。
4）对历史档案进行检查和整改，对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。
5）按照国家及南方电网公司要求完成公司及所属单位员工档案的标准化整理及领导干部档案的“三龄二历一身份”的审核工作，使公司人事档案完整率符合有关要求。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 最高限价( 万元) | 工期 | 招标文件收取费用（元） | 保证金(元) | 备注 |
1 | 南方电网资本控股有限公司及所属单位2021-2023年档案规范化建设项目 | 1 | 公司档案 | 80 | 3年 | 不收取 | 不收取 | 可以兼中 |
2 | 人事档案 | 10 | 3年 | 不收取 | 不收取 | 可以兼中 |
三、投标人资格要求
通用资格： | |
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 具有独立法人资格且为中华人民共和国境内注册的法人，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照；或事业单位登记机构核发的事业单位法人证书。 |
2 | 具有健全的财务会计制度，提供近三年（2017-2019年）财务报告或报表(新成立公司按公司成立时间提供)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。 |
3 | 在经营活动中无重大违法记录，在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚。 |
4 | 不接受联合体投标。 |
5 | 报价低于最高限价50%及以下的，应在投标文件中附成本分析报告，充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他工程中应用过的经验等，否则视为原则性不响应招标文件要求，作否决投标处理。 |
6 | 同一投标人必须参与该标的包含的所有标包的投标，且所有标包投标商务、技术等需保持一致（若未参与该标的所有标包的投标，或所有标包商务、技术不一致的，否决该投标人的投标）。 |
专用资格： | |||
专用资格要求 | |||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 | |
1 | 具备档案中介服务资质， 并在档案行政管理部门或档案学会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 南方电网资本控股有限公司及所属单位2021-2023年档案规范化建设项目 | |
四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2021年01月20日17时00分00秒至2021年01月27日17时00分00秒，在供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或招标项目所属省级公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
现场或电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
现场地址：广州市天河区天河路188号（新天河宾馆A座直梯上二楼）南方电网供应商服务大厅。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、投标文件的递交
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目为电子招投标，投标人无需制作、递交纸质版投标文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2投标文件递交及开标安排：
5.2.1投标文件递交时间：2021年01月20日17时00分00秒至2021年02月24日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2021年02月24日09时00分00秒。
逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3招标文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年02月03日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
六、发布公告的媒介
发布媒介为中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
七、投标文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取招标文件的投标人，所提交的投标文件。
7.3如有投标保证金要求，且投标人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5投标人未按要求对投标文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督投诉机构名称：南方电网资本控股有限公司监督审计部； 监督投诉机构电话：020-38120616 ；监督投诉机构邮箱：zbkgjd@csg.cn。
九、联系方式
电 话：4008100100转2
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
招标人或其招标代理机构名称：南方电网物资有限公司