梅州供电局（平远、蕉岭、大埔、五华）2021-2022年机动车辆定点维修保养服务项目（项目编号：0006200000078624 ）澄清函
根据国家疫情防控管控小组的相关指导精神，为提升采购效率，规范操作服务规范，梅州供电局（平远、蕉岭、大埔、五华）2021-2022年机动车辆定点维修保养服务项目（项目编号：0006200000078624 ）实施开展远程电子化谈判，现将谈判文件内容变更如下：
1、取消现场谈判代表需到达现场的要求；
2、本次谈判采用电子商务系统评审澄清功能（评标质疑答复界面）及录音电话的远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场，但必须在2021年01月15日谈判期内保持随时登录电子商务系统及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式与现场谈判方式一样均具有法律效力。为确保联系畅通，请响应供应商在响应文件《法定代表人授权书》处增加填报手机及座机两个联系方式，采购工作组将以填报联系方式对外联系，如因填报联系方式错漏、或未能及时接听电话等原因导致采购工作组无法进行正常的谈判、沟通，谈判工作组有权视为放弃谈判资格，默认首次报价为最终报价，一切后果由响应供应商自行承担。
3、法定代表人授权书格式更改如下：
致：XXXXXXX
〔报价人名称〕 ，为合法注册和营业企业，注册地址。
本人 （授权人姓名） 特授权 （被授权人姓名） 代表我公司全权办理针对 (项目名称) 的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知抵达贵方之前，本授权书始终有效。在授权书有效期内由被授权人签署的所有文件，不因授权的撤消而失效。
本授权委托书于 年 月 日签字盖章生效，特此声明。
被授权人签名（章）: 授权人签名（章）:
职 务 : 职 务 : 公司法人
固定电话： 固定电话：
手 机： 手 机：
报价人：（公章或电子印章）
日期：_____年_____月_____日
被授权人身份证复印件正面（被授权人有多个的可另附页） | 被授权人身份证复印件背面 |
4、附件：
XXXXXX谈判项目谈判函（X）（模板）
XXXXXXXXX：
XXXXXX谈判项目应用电子商务系统评审澄清功能（评标质疑答复界面）及录音电话的进行远程电子化谈判方式，谈判工作组全体成员集中与贵公司未到达评审现场的谈判代表进行谈判，确认采购对象的技术商务要求以及具体价格。谈判期间采用的电子化远程谈判方式进行的谈判，无论是书面（纸质、电子版）还是电话沟通，只要做出承诺/说明，均具有法律效力。
经采购工作组认真评审贵公司响应文件，谈判要求/问题如下：
1.XXXXXXXXX。
2.XXXXXXXXX。
3. 《谈判回复函》、《最终报价函 》及谈判期间作出的承诺、说明资料纸质版原件请三天内邮寄至：XXXXXXX；联系人：XXXX；联系电话：XXXXX
请贵公司予以确认上述内容，并于XXXX年XXXX月XXXX日XXXX:XXXX通过评审澄清功能（评标质疑答复界面）进行回复/确认，逾时系统将自动关闭回复通道，造成一切后果由贵司承担。
采购工作组
2021年X月X日
XXXXXX谈判项目谈判回复函（X）（模板）
采购工作组：
我司承诺：本次谈判完全同意采用远程电子化谈判方式，保证在谈判期间我司提供的联系方式能直接联系谈判代表（相关谈判代表证明文件详见响应文件），并由谈判代表与采购工作组全过程进行谈判，并对于谈判期间无论是书面（纸质、电子版）还是电话沟通，只要我司谈判代表作出的承诺/说明，均具有法律效力。
对于贵组提出的问题，我司回复如下：
1.XXXXXXX（对于X点回复内容）
2.第X点回复详见附件（对于X点回复内容）
XXXXXXXXXX（加盖公章/电子章）
XXXX年XX月XX日
备注：1.请使用压缩包格式通过澄清功能回复，压缩包后缀名增加“.pdf”。如：“AAA公司谈判回复函（X）.rar”，请更改为“AAA公司谈判回复函（X）.rar.pdf”,请留意，是直接在文件后缀名增加“.pdf”，不是更改后缀名.
2.《谈判回复函》、《最终报价函 》及谈判期间作出的承诺、说明资料等纸质版原件我司保证三天内按要求邮寄（不支持到付邮寄方式）。
招标人或招标代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：_______________
招标人或其招标代理机构（盖章）：_______________